経理・財務／総務／労務／人事・法務・海外管理

Record Cityでは、事業拡大と海外展開に伴い、会社の成長を支える管理部スタッフを募集しています。

経理・財務、総務、労務、人事事務、契約管理、海外法人管理など、管理部門にはさまざまな仕事があります。

すべての業務を一人で担当する必要はありません。

これまでの経験や得意分野を活かしながら担当領域を決め、将来的には新しい業務にも仕事の幅を広げていただきます。

現在、当社は日本国内だけではなく米国をはじめとした海外展開を進めています。

成長する会社の管理体制を一緒に作っていただける方を募集します。

業務内容

管理部の一員として、会社運営を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。

経験・専門性に応じて、以下の中から担当業務を決定します。

経理・財務

売上・仕入・経費等の会計処理
請求書の確認・発行
入出金管理
支払業務
経費精算
売掛金・買掛金管理
月次・年次決算補助
資金繰り・予実管理
税理士・会計士との連携
銀行関連業務
海外法人との資金・会計管理
管理会計資料の作成

総務

オフィス・店舗・倉庫等の管理
備品・設備管理
各種契約・保険管理
文書・社内規程管理
法人カード・購買管理
社内アカウント・各種サービス管理
郵便・電話・来客等への対応
新拠点開設に伴う各種手配
社内環境・業務フローの改善

人事・労務

入社・退社手続き
勤怠管理
給与計算に必要な資料の作成
社会保険関連業務
有給休暇等の管理
雇用契約書等の管理
採用業務のサポート
求人管理・応募者対応
社労士との連携
人事制度・評価制度の運用補助

法務・契約管理

契約書の管理
契約更新・期限管理
NDA等の基本的な契約手続き
外部専門家との連携
社内規程・申請・承認フローの管理
コンプライアンス・内部統制に関する管理業務

※専門的な法律判断を社内スタッフだけに求めるものではありません。必要に応じて弁護士等の専門家と連携します。

海外事業管理

海外法人の管理業務
日本本社と海外拠点との連絡・調整
海外拠点の請求書・経費・支払資料管理
海外会計事務所等との連携
海外拠点の契約・保険・ベンダー管理
海外出張・プロジェクトの事務サポート
輸出入関連書類の管理
海外拠点の予算・実績管理
英文書類・メール等への対応

今後、米国をはじめ英国・EU等への事業展開を予定しているため、英語力や海外業務経験を活かせる機会があります。

募集する人材

今回は特定の一職種だけを募集するものではありません。

例えば、

経理・財務に強い方
総務・会社運営に強い方
人事・労務に強い方
契約・内部統制に強い方
海外事業の管理に強い方
幅広いバックオフィス業務を経験してきた方

など、それぞれの専門性を持つ方を募集しています。

すべての領域の経験は必要ありません。

いずれか一つ以上の領域に経験・強みを持つ方を歓迎します。

この仕事の特徴

1．成長する会社の管理体制を作る仕事です

既に完成された制度を運用するだけではありません。

事業規模の拡大に合わせて、

何をルール化するべきか
何をシステム化するべきか
誰にどこまで権限を渡すべきか
どの数字を管理するべきか

などを考え、会社の仕組みそのものを改善していきます。

2．経営に近い仕事ができます

管理部は単なる事務処理部門ではありません。

売上、利益、経費、人員、投資、契約等の情報を整理し、経営陣が正しい判断をするための情報を提供します。

経験・能力に応じて、予算管理、管理会計、経営会議資料、経営企画等にも関わることができます。

3．海外事業にも関われます

Record Cityでは海外売上が事業の大きな割合を占めています。

今後は米国をはじめ、英国・EU等にも事業基盤を広げていく予定です。

日本本社だけではなく、海外法人・海外拠点を含めた管理体制を作っていく仕事があります。

4．業務改善を歓迎します

「以前からこの方法だから」という理由だけで仕事を続けるのではなく、より良い方法があれば積極的に改善します。

Excel、システム、クラウドサービス、AI等を利用して、繰り返し作業を減らし、正確で効率的な管理部門を作っていきます。

募集要項

勤務地：東京都新宿区西新宿7丁目雇用形態：正社員待遇：社会保険、雇用保険、労災保険、通勤交通費支給、昇給あり勤務時間：10:00～19:00（休憩1時間）勤務日：完全週休2日制期間：長期

応募資格

必須スキル・経験

以下のいずれかの経験をお持ちの方。

経理
財務
総務
人事
労務
営業事務
管理部門
契約管理
海外事業管理
その他バックオフィス業務

加えて、

基本的なPC操作ができる方
Excel・スプレッドシート等を使用できる方
正確に仕事を進められる方
機密情報を適切に取り扱える方
複数の仕事について優先順位をつけて進められる方

を求めています。

歓迎する経験・スキル

月次・年次決算
管理会計・予実管理
資金繰り
税理士・会計士との折衝
給与・勤怠・社会保険
社労士との連携
採用
契約管理
内部統制
業務フロー・社内規程の作成
海外法人管理
英文経理
海外送金
輸出入
英語によるメール・書類作成
Excel関数・ピボットテーブル
会計・給与・勤怠等のクラウドシステム
業務システム導入
AIを利用した業務効率化
EC、小売、物流、リユース業界での管理部門経験

求める人物像

管理部門では「頼まれた事務を正確に処理する」ことも重要ですが、それだけではなく、

「なぜこの仕事をしているのか」
「もっと簡単にできないか」
「ミスが起きない仕組みにできないか」

を考えられる方を歓迎します。

また、会社の成長に伴って新しい仕事が次々に発生するため、担当範囲を限定しすぎず、新しい業務を学ぶことを楽しめる方を求めています。

キャリアについて

入社後は経験・専門性に応じた業務からスタートします。

その後、能力・適性・本人の希望に応じて、

経理・財務スペシャリスト
総務・労務スペシャリスト
海外管理担当
管理部リーダー
管理部マネージャー
管理部長
経営企画
コーポレート部門責任者

などへキャリアを広げることができます。

会社の成長とともに、管理部門についても専門性の高い組織へ発展させていく予定です。